DR S1-3

Objectif

Permettre de comprendre les moyens formels mis à disposition des effectifs pour faire connaître leurs préoccupations et besoins, ainsi que les procédures de réparation des incidences négatives.

Éléments clés à inclure

1. Approche générale de réparation
   • Procédures pour fournir ou contribuer à des solutions
   • Évaluation de l'efficacité des mesures correctives
2. Canaux de communication
   • Description des mécanismes disponibles (ex: traitement des plaintes, lignes directes)
   • Accessibilité et fonctionnement de ces canaux
3. Procédures de suivi
   • Processus de traitement des questions soulevées
   • Retour d'information aux personnes concernées
4. Évaluation de l'efficacité
   • Méthodes d'évaluation des canaux et procédures
   • Résultats et améliorations apportées
5. Informations complémentaires
   • Rôle des syndicats et comités d'entreprise
   • Autres moyens de dialogue avec les effectifs
   • Audits de conformité éventuels

Points d'attention

• Se référer aux principes directeurs de l'ONU et au guide OCDE sur le devoir de diligence
• Inclure les canaux mis en place directement par l'entreprise et ceux disponibles via d'autres entités
• Préciser si l'entreprise se base uniquement sur les informations fournies par ses relations d'affaires
• Expliquer comment l'entreprise s'assure que ces canaux sont efficaces et accessibles
• Donner des exemples concrets de cas traités et résolus, si possible

ID	ESRS	DR	Paragraph	Related AR	Name	Data Type	Conditional or alternative DP	May [V]	Appendix B - ESRS 2 (SFDR + PILLAR 3 + Benchmark + CL)	Appendix C - ESRS 1 DPs subject to phasing-in provisions applicable to undertaking with less than 750 employees
S1-3_01	S1	S1-3	32a	AR 27	Disclosure of general approach to and processes for providing or contributing to remedy where undertaking has caused or contributed to a material negative impact on people in its own workforce	narrative				1 year
S1-3_02	S1	S1-3	32 b	AR 28	Disclosure of specific channels in place for its own workforce to raise concerns or needs directly with undertaking and have them addressed	narrative				1 year
S1-3_03	S1	S1-3	AR 29		Third-party mechanisms are accessible to all own workforce	semi-narrative		V		1 year
S1-3_04	S1	S1-3	AR 30		Disclosure of whether and how own workforce and their workers' representatives are able to access channels at level of undertaking they are employed by or contracted to work for	narrative		V		1 year
S1-3_05	S1	S1-3	32 c		Grievance or complaints handling mechanisms related to employee matters exist	semi-narrative			SFDR	1 year
S1-3_06	S1	S1-3	32 d		Disclosure of processes through which undertaking supports or requires availability of channels	narrative				1 year
S1-3_07	S1	S1-3	32 e	AR 32	Disclosure of how issues raised and addressed are tracked and monitored and how effectiveness of channels is ensured	narrative				1 year
S1-3_08	S1	S1-3	33	AR 31	Disclosure of whether and how it is assessed that its own workforce is aware of and trust structures or processes as way to raise their concerns or needs and have them addressed	narrative				1 year
S1-3_09	S1	S1-3	33		Policies regarding protection against retaliation for individuals that use channels to raise concerns or needs are in place	semi-narrative	Conditional			1 year
S1-3_10	S1	S1-3	34		Statement in case the undertaking has not adopted a channel for raising concerns	narrative	Conditional			1 year
S1-3_11	S1	S1-3	34		Disclosure of timeframe for channel for raising concerns to be in place	narrative	Conditional	V		1 year