DR S1-2

Objectif

Permettre de comprendre comment l'entreprise s'engage avec ses effectifs et leurs représentants concernant les incidences importantes, et comment leurs points de vue sont pris en compte dans les décisions.

Éléments clés à inclure

1. Procédures générales de dialogue
   • Interaction directe ou via les représentants
   • Moments, types et fréquence des interactions
   • Responsabilité opérationnelle au sein de l'entreprise
2. Accords avec les représentants
   • Accords-cadres globaux ou autres
   • Explication de leur contribution à la compréhension des points de vue
3. Évaluation de l'efficacité
   • Méthodes d'évaluation de l'efficacité des interactions
   • Résultats obtenus
4. Attention aux groupes vulnérables
   • Mesures spécifiques pour les travailleurs potentiellement vulnérables ou marginalisés
5. Informations complémentaires
   • Intégration des retours dans la prise de décision
   • Ressources allouées à l'interaction
   • Interaction sur les impacts de la transition écologique
6. Aspects de diversité et d'inclusion
   • Approches spécifiques pour les personnes vulnérables
   • Gestion des obstacles potentiels à l'interaction
   • Communication accessible et compréhensible
   • Gestion des conflits d'intérêts
   • Respect des droits de l'homme dans les interactions

Points d'attention

• Donner des exemples concrets de la période de référence
• Expliquer le lien entre les interactions et les décisions de l'entreprise
• Détailler les processus à différents niveaux (organisation, site, projet)
• Inclure des informations sur l'efficacité des processus passés si pertinent
• Signaler l'absence de processus général et indiquer un délai de mise en place le cas échéant

ID	ESRS	DR	Paragraph	Related AR	Name	Data Type	Conditional or alternative DP	May [V]	Appendix B - ESRS 2 (SFDR + PILLAR 3 + Benchmark + CL)	Appendix C - ESRS 1 DPs subject to phasing-in provisions applicable to undertaking with less than 750 employees
S1-2_01	S1	S1-2	27	AR 21, AR 23-24	Disclosure of whether and how perspectives of own workforce inform decisions or activities aimed at managing actual and potential  impacts	narrative				1 year
S1-2_02	S1	S1-2	27 a		Engagement occurs with own workforce  or their representatives	semi-narrative	Conditional			1 year
S1-2_03	S1	S1-2	27 b	AR 19	Disclosure of stage at which engagement occurs, type of engagement and frequency of engagement	narrative	Conditional			1 year
S1-2_04	S1	S1-2	27 c	AR 18 - AR 19	Disclosure of function and most senior role within undertaking that has operational responsibility for ensuring that engagement happens and that results inform undertaking’s approach	narrative	Conditional			1 year
S1-2_05	S1	S1-2	27 d	AR 20	Disclosure of Global Framework Agreement or other agreements related to respect of human rights of workers	narrative	Conditional			1 year
S1-2_06	S1	S1-2	27 e		Disclosure of how effectiveness of engagement with its own workforce  is assessed	narrative	Conditional			1 year
S1-2_07	S1	S1-2	28		Disclosure of steps taken to gain insight into perspectives of people in its own workforce that may be particularly vulnerable to impacts and (or) marginalised	narrative	Conditional			1 year
S1-2_08	S1	S1-2	29		Statement in case the undertaking has not adopted a general process to engage with its own workforce	narrative	Conditional			1 year
S1-2_09	S1	S1-2	29		Disclosure of timeframe for adoption of general process to engage with its own workforce in case the undertaking has not adopted a general process for engagement	narrative	Conditional	V		1 year
S1-2_10	S1	S1-2	AR 25 a		Disclosure of how undertaking engages with at-risk or persons in vulnerable situations	narrative		V		1 year
S1-2_11	S1	S1-2	AR 25 b		Disclosure of how potential barriers to engagement with people in its workforce are taken into account	narrative		V		1 year
S1-2_12	S1	S1-2	AR 25 c		Disclosure of how people in its workforce are provided with information that is understandable and accessible through appropriate communication channels	narrative		V		1 year
S1-2_13	S1	S1-2	AR 25 d		Disclosure of any conflicting interests that have arisen among different workers and how these conflicting interests have been resolved	narrative		V		1 year
S1-2_14	S1	S1-2	AR 25 e		Disclosure of how undertaking seeks to respect human rights of all stakeholders engaged	narrative		V		1 year
S1-2_15	S1	S1-2	AR 26		Information about effectiveness of processes for engaging with its own workforce from previous reporting periods	narrative	Conditional	V		1 year