DR G1-3

Objectif

Présenter de manière transparente les principales procédures de l'entreprise pour empêcher, détecter et traiter la corruption et les pots-de-vin, y compris les formations dispensées.

Éléments clés à inclure

1. Procédures de prévention et détection
   • Description des procédures mises en place
   • Séparation entre enquêteurs et chaîne de gestion concernée
   • Procédure de communication des résultats aux organes de gouvernance
2. Communication des politiques
   • Méthodes pour informer les parties intéressées
   • Outils et canaux de communication utilisés
3. Programmes de formation
   • Nature, contenu et niveau de détail des formations
   • Pourcentage de fonctions à risque couvertes
   • Formation des membres des organes de gouvernance
4. Informations complémentaires
   • Évaluations et cartographie des risques
   • Programmes de surveillance et contrôles internes
   • Analyse des activités de formation par région ou catégorie d'effectif

Points d'attention

• Préciser si l'entreprise ne dispose pas de telles procédures et ses intentions futures
• Définir les "fonctions à risque" dans le contexte de l'entreprise
• Expliquer comment les obstacles à la communication sont surmontés
• Utiliser un tableau pour présenter les détails de la formation (voir exemple fourni)

Exemple de présentation des formations

Utiliser un tableau détaillant :

• Catégories de personnel (fonctions à risque, encadrement, gouvernance, autres)
• Nombre de participants
• Format et durée des formations
• Fréquence
• Thèmes abordés

ID	ESRS	DR	Paragraph	Related AR	Name	Data Type	Conditional or alternative DP	May [V]
G1-3_01	G1	G1-3	18 a	AR 5 - AR 6	Information about procedures in place to prevent, detect, and address allegations or incidents of corruption or bribery	narrative
G1-3_02	G1	G1-3	18 b		Investigators or investigating committee are separate from chain of management involved in prevention and detection of corruption or bribery	semi-narrative
G1-3_03	G1	G1-3	18 c		Information about process to report outcomes to administrative, management and supervisory bodies	narrative	Conditional
G1-3_04	G1	G1-3	19		Disclosure of plans to adopt procedures to prevent, detect, and address allegations or incidents of corruption or bribery in case of no procedure	narrative	Conditional
G1-3_05	G1	G1-3	20		Information about how policies are communicated to those for whom they are relevant (prevention and detection of corruption or bribery)	narrative
G1-3_06	G1	G1-3	21 a		Information about nature, scope and depth of anti-corruption or anti-bribery training programmes offered or required	narrative
G1-3_07	G1	G1-3	21 b	AR 4	Percentage of functions-at-risk covered by training programmes	Percent
G1-3_08	G1	G1-3	21 c		Information about members of administrative, supervisory and management bodies relating to anti-corruption or anti-bribery training	narrative
G1-3_09	G1	G1-3	AR 7		Disclosure of an analysis of its training activities by, for example, region of training or category	narrative		V