DR G1-1

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Culture d'entreprise et conduite des affaires - Fiche pratique G1-1

Objectif

  • Comprendre les politiques de l'entreprise pour gérer les questions de conduite des affaires
  • Expliquer l'approche de l'entreprise en matière de culture d'entreprise

Éléments clés à inclure

  1. Culture d'entreprise
    • Méthodes pour établir, nourrir, promouvoir et évaluer la culture
    • Aspects traités par les organes de gouvernance
    • Principaux thèmes mis en avant
    • Rôle des dirigeants dans la promotion
    • Incitations pour les employés
  2. Mécanismes de signalement
    • Procédures pour identifier et examiner les comportements illicites
    • Possibilités de signalement pour parties internes/externes
  3. Lutte contre la corruption
    • Politique conforme à la convention ONU (ou plans futurs)
    • Fonctions les plus exposées au risque
  4. Protection des lanceurs d'alerte
    • Canaux internes de signalement
    • Formation des employés
    • Mesures de protection contre les représailles
    • Politique spécifique (ou plans futurs)
  5. Procédures d'enquête
    • Méthodes pour enquêter sur les incidents liés à la conduite
  6. Autres politiques
    • Bien-être animal (si applicable)
    • Formation interne à la conduite des affaires

Points d'attention

  • Préciser si l'entreprise est soumise à des exigences légales de protection des lanceurs d'alerte
  • Détailler les procédures de signalement et d'enquête
  • Expliquer comment la culture d'entreprise est intégrée à tous les niveaux
  • Donner des exemples concrets de promotion de la culture d'entreprise
ID ESRS DR Paragraph Related AR Name Data Type Conditional or alternative DP May

[V]

Appendix B - ESRS 2

(SFDR + PILLAR 3 + Benchmark + CL)

G1.MDR-P_01-06 G1 G1-1 7 Policies in place to manage its material impacts, risks and opportunities related to business conduct and corporate culture [see ESRS 2 MDR-P] MDR-P
G1-1_01 G1 G1-1 9 AR 1 Description of how the undertaking establishes, develops, promotes and evaluates its corporate culture narrative
G1-1_02 G1 G1-1 10a Description of the mechanisms for identifying, reporting and investigating concerns about unlawful behaviour or behaviour in contradiction of its code of conduct or similar internal rules narrative
G1-1_03 G1 G1-1 10 b No policies on anti-corruption or anti-bribery consistent with United Nations Convention against Corruption are in place semi-narrative SFDR
G1-1_04 G1 G1-1 10 b Timetable for implementation of policies on anti-corruption or anti-bribery consistent with United Nations Convention against Corruption narrative Conditional
G1-1_05 G1 G1-1 10 c Disclosure of safeguards for reporting irregularities including whistleblowing protection narrative
G1-1_06 G1 G1-1 10 d No policies on protection of whistle-blowers are in place semi-narrative SFDR
G1-1_07 G1 G1-1 10 d Timetable for implementation of policies on protection of whistle-blowers narrative Conditional
G1-1_08 G1 G1-1 10 e Undertaking is committed to investigate business conduct incidents promptly, independently and objectively semi-narrative
G1-1_09 G1 G1-1 10 f Policies with respect to animal welfare are in place semi-narrative Conditional
G1-1_10 G1 G1-1 10 g Information about policy for training within organisation on business conduct narrative
G1-1_11 G1 G1-1 10 h Disclosure of the functions that are most at risk in respect of corruption and bribery narrative
G1-1_12 G1 G1-1 11 Entity is subject to legal requirements with regard to protection of whistleblowers semi-narrative Conditional V