DR S2-3

Objectif

Permettre de comprendre les moyens formels mis à disposition des travailleurs de la chaîne de valeur pour faire connaître leurs préoccupations et besoins, ainsi que les procédures de réparation des incidences négatives.

Éléments clés à inclure

1. Approche générale de réparation
   • Procédures pour fournir ou contribuer à des solutions
   • Évaluation de l'efficacité des mesures correctives
2. Canaux de communication
   • Description des mécanismes disponibles (ex: réclamation, lignes directes)
   • Canaux propres à l'entreprise et/ou mécanismes de tiers
   • Processus d'encouragement à la mise en place de ces canaux
3. Suivi et efficacité
   • Processus de surveillance des questions soulevées
   • Évaluation de l'efficacité des canaux
   • Implication des parties intéressées dans l'évaluation
4. Accessibilité et confiance
   • Mesures pour faire connaître les canaux aux travailleurs
   • Évaluation de la confiance accordée aux mécanismes
   • Politiques de protection contre les représailles

Points d'attention

• Se référer aux principes directeurs de l'ONU et de l'OCDE
• Inclure les canaux directs et ceux mis à disposition par d'autres entités
• Expliquer l'accessibilité des canaux pour chaque incidence importante
• Décrire les mesures de confidentialité et d'anonymat
• Fournir des données sur l'efficacité du point de vue des travailleurs
• Évaluer les canaux selon les critères d'efficacité des Nations Unies

Informations complémentaires

• Si aucun canal n'est en place, le signaler et indiquer un délai de mise en œuvre
• Possibilité de faire référence à ESRS G1-1 pour certaines informations

ID	ESRS	DR	Paragraph	Related AR	Name	Data Type	Conditional or alternative DP	May [V]	Appendix B - ESRS 2 (SFDR + PILLAR 3 + Benchmark + CL)	Appendix C - ESRS 1 DPs subject to phasing-in provisions applicable to undertaking with less than 750 employees
S2-3_01	S2	S2-3	27 a	AR 21	Disclosure of general approach to and processes for providing or contributing to remedy where undertaking has identified that it connected with a material negative impact on  value chain workers	narrative				2 years
S2-3_02	S2	S2-3	27 b	AR 22	Disclosure of specific channels in place for value chain workers to raise concerns or needs directly with undertaking and have them addressed	narrative				2 years
S2-3_03	S2	S2-3	27 c		Disclosure of processes through which undertaking supports or requires availability of channels	narrative				2 years
S2-3_04	S2	S2-3	27 d	AR 27	Disclosure of how issues raised and addressed are tracked and monitored and how effectiveness of channels is ensured	narrative				2 years
S2-3_05	S2	S2-3	28	AR 26	Disclosure of whether and how it is assessed that value chain workers are aware of and trust structures or processes as way to raise their concerns or needs and have them addressed	narrative				2 years
S2-3_06	S2	S2-3	28	AR 25	Policies regarding protection against retaliation for individuals that use channels to raise concerns or needs are in place	semi-narrative				2 years
S2-3_07	S2	S2-3	29		Statement in case the undertaking has not adopted a channel for raising concerns	narrative				2 years
S2-3_08	S2	S2-3	29		Disclosure of timeframe for channel for raising concerns to be in place	narrative	Conditional	V		2 years
S2-3_09	S2	S2-3	AR 23		Disclosure of whether and how value chain workers are able to access channels at level of undertaking they are employed by or contracted to work for	narrative		V		2 years
S2-3_10	S2	S2-3	AR 24		Third-party mechanisms are accessible to all workers	semi-narrative		V		2 years
S2-3_11	S2	S2-3	AR 25		Grievances are treated confidentially and with respect to rights of privacy and data protection	semi-narrative		V		2 years
S2-3_12	S2	S2-3	AR 25		Channels to raise concerns or needs allow for value chain workers to use them anonymously	semi-narrative		V		2 years