DR S3-2

Objectif

Comprendre comment l'entreprise interagit avec les communautés touchées concernant les incidences importantes qui les affectent, et comment leurs points de vue sont pris en compte.

Éléments clés à inclure

1. Processus d'interaction
   • Interaction directe ou via des représentants/intermédiaires
   • Moments, types et fréquence des interactions
   • Responsabilité opérationnelle au sein de l'entreprise
2. Influence sur les décisions
   • Comment les points de vue des communautés façonnent les décisions de l'entreprise
3. Évaluation de l'efficacité
   • Méthodes d'évaluation de l'efficacité des interactions
   • Résultats obtenus
4. Attention aux groupes vulnérables
   • Mesures spécifiques pour les communautés vulnérables ou marginalisées
   • Focus sur des groupes spécifiques (ex: femmes et filles)
5. Cas particulier des peuples autochtones
   • Respect des droits particuliers
   • Processus de consentement préalable, libre et éclairé
   • Consultation sur les modalités d'interaction

Points d'attention

• Préciser le type d'interaction (participation, consultation, information)
• Détailler le calendrier et la fréquence des interactions
• Expliquer les compétences requises ou la formation fournie au personnel responsable
• Donner des exemples concrets de la période de référence
• Pour les peuples autochtones, détailler les processus de négociation et de consentement

Informations complémentaires

• Si aucun processus n'est en place, le signaler et indiquer un délai de mise en œuvre
• Faire référence à ESRS 2 GOV-1 pour les informations sur les responsabilités au niveau de la gouvernance

ID	ESRS	DR	Paragraph	Related AR	Name	Data Type	Conditional or alternative DP	May [V]	Appendix B - ESRS 2 (SFDR + PILLAR 3 + Benchmark + CL)	Appendix C - ESRS 1 DPs subject to phasing-in provisions applicable to undertaking with less than 750 employees
S3-2_01	S3	S3-2	21	AR 16	Disclosure of whether and how perspectives of affected communities inform decisions or activities aimed at managing actual and potential impacts	narrative				2 years
S3-2_02	S3	S3-2	21 a		Engagement occurs with affected communities or their legitimate representatives directly, or with credible proxies	semi-narrative	Conditional			2 years
S3-2_03	S3	S3-2	21 b	AR 15	Disclosure of stage at which engagement occurs, type of engagement and frequency of engagement	narrative	Conditional			2 years
S3-2_04	S3	S3-2	21 c	AR 14 - AR 15	Disclosure of function and most senior role within undertaking that has operational responsibility for ensuring that engagement happens and that results inform undertakings approach	narrative	Conditional			2 years
S3-2_05	S3	S3-2	21 d		Disclosure of how the undertaking assesses the effectiveness of its engagement with affected communities	narrative	Conditional			2 years
S3-2_06	S3	S3-2	22		Disclosure of steps taken to gain insight into perspectives of  affected communities hat may be particularly vulnerable to impacts and (or) marginalised	narrative	Conditional			2 years
S3-2_07	S3	S3-2	23	AR 13	Disclosure of whether and how the undertaking takes into account and ensures respect of particular rights of indigenous peoples in its stakeholder engagement approach	narrative	Conditional			2 years
S3-2_08	S3	S3-2	24		Statement in case the undertaking has not adopted a general process to engage with affected communities	narrative	Conditional			2 years
S3-2_09	S3	S3-2	24		Disclosure of timeframe for adoption of general process to engage with affected communities in case the undertaking has not adopted a general process for engagement	narrative	Conditional	V		2 years