Planifier et anticiper la charge de travail afin d'assurer une stabilité de l'emploi et des préavis raisonnables à ses équipes en cas de changement.

Définition

Planifier la charge de travail d'une équipe et anticiper sa variation selon les différentes phases de la vie d'un projet permet de répartir efficacement et équitablement la charge de travail entre ses collaborateurs.

Il s'agit d'une étape indispensable pour éviter le stress, les tensions et un sentiment d'injustice néfastes à la cohésion de l'équipe et à sa performance. Par ailleurs, une charge de travail partagée de façon équitable garantit que chaque tâche sera exécutée dans le respect des délais. La bonne distribution des tâches tient compte des compétences de chaque collaborateur et permet de clarifier le rôle de chacun.

Un accompagnement à la conduite du changement est un outil supplémentaire dans ce cadre.

Question d'introspection

Avez-vous des outils de mesure & planification de la charge de travail afin d'anticiper ses variations et la répartir efficacement ?

Pour aller + loin

Voici en quelques étapes comment mettre en œuvre un plan de charge :

• Planifiez : il faut commencer par prendre le temps nécessaire à la création du plan de charge
• Listez : la liste des objectifs mais également le détail des taches qui en découlent
• Organisez : un retroplanning avec à la fois une vue d’ensemble du projet et une vue détaillée de chaque étape
• Anticipez : chaque projet possède sa part d'imprévus, certaines tâches sont difficiles à estimer... Il est donc nécessaire de prévoir une marge de manœuvre et d’être réaliste quant à l’estimation des durées et des capacités de travail de chacun.
• Actualisez : mettez à jour votre planning autant que nécessaire.

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