Tenir des réunions efficaces

Définition

Quelle soit commerciale, d'équipe, de production, de direction mais également hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle, une réunion efficace est avant tout une réunion préparée, avec des objectifs clairs et réunissant les bon interlocuteurs autour de la table.

Question d'introspection

Tenez-vous des réunions efficaces et efficientes ? Etes-vous formé.e à la conduite de réunion ?

Pour aller + loin

Pour vous assurer de mener une réunion efficace et éviter les réunionites vous pouvez vous appuyer sur les clefs suivantes:

• Définissez et communiquez un ordre du jour précis en partant du sujet le plus important, pour vous assurer qu’il sera évoqué à tête reposée et que suffisamment de temps lui sera consacré.
• Prévoyez un timing précis, commencez la réunion à l'heure et ne dépassez pas du temps imparti, cela évitera les réunions à rallonge et la perte de concentration des équipes. Pour cela il faudra être en mesure d'équilibrer les échanges et recadrer les éventuelles digressions.
• Composez votre liste de participants et n'invitez que les personnes concernées par le sujet abordé. Pour les personnes intéressées, mais dont la présence n’est pas essentielle, l'envoi d'un compte rendu en suivant la réunion est suffisant.
• N’hésitez pas à vous appuyer sur un support de présentation qui aidera à une compréhension rapide mais donnera également du dynamisme à l'échange.
• Concluez la réunion en rappelant les points clefs qui y ont été évoqués mais également les décisions prises, les suites à donner et le "qui fait quoi" sur les prochaines échéances.
• Rédigez et diffusez un compte rendu de la réunion. Il servira d'outils de pilotage des actions et chacun pourra s’appuyer dessus pour prendre connaissance des décisions qui ont été prises, des délais décidés et des responsables désignés.

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